• 土日祝日?年末年始?夏季集中休暇時?入試時は、発行業務はしていません。
• 繁忙期や特殊な証明書については、上記に加え発行までさらに日数を要する場合があります。
• 申請内容に不備がある場合は、確認後から上記の日数を要します。
• 証明書作成完了のお知らせは行っておりません。発行状況について確認を希望される場合は、お問い合わせください。
• 表に記載のない証明書の発行を希望される場合は、5.その他をご確認ください。
• 厳封を希望される場合は、特に指定のない限り、本学様式の証明書(A4サイズ)を四つ折りにして長形40号の封筒に厳封します。証明書を折らずに厳封希望の場合は、角型20号の封筒での厳封も可能です。備考欄に角型20号での厳封希望の旨を記入してください。

2.ホームページからオンライン申請する場合(窓口受け取り)

次のフォームに必要事項をすべて入力し、本人確認書類を添付してください。申し込み完了後、フォームに入力したメールアドレス宛に「証明書申込受付メール」(自動返信)が届きます。(携帯メールアドレスを入力しパソコンからのメールを拒否設定している場合、自動返信メールが届きませんのでご注意ください。)

証明書web申請フォーム

「1.証明書の種類と発行までの所要日数」に記載の発行所要日数以降に、直接ご本人が教務課窓口に受け取りに来てください。その際に、本人確認書類の提示と手数料をいただきます。代理人が受領する場合は「4.代理人による申請?受領の場合」を確認してください。
ただし、15時以降の申請は翌営業日受付扱いとさせていただきます。

なお、フォームへの入力等ができない時は、「3.郵送で申請する場合」によるか、来学して窓口で申請してください。来学して申請した場合は、「1.証明書の種類と発行までの所要日数」に記載の発行所要日数以降に、再度窓口に受け取りに来る必要があります。

3.郵送で申請する場合(郵送受け取り)

次の書類および手数料を【現金書留】で送付してください。

1. 証明書交付申請書
   学籍番号がわからない場合は、空白のままにしてください。
2. 本人確認書類の写し
   運転免許証、パスポートなど公的機関発行のもの
3. 手数料(現金書留で現金を送付※定額小為替は受付不可)
   1通470円で、発行枚数に応じてお釣りのないようにしてください。お釣りが生じた場合、現金での返却はできません。
4. 切手を貼った返信用封筒
   本学様式の証明書(A4サイズ)を折ってもよい場合や厳封(長型40号)の場合は長型3号の封筒、折らずに送付希望の場合は角型2号の封筒をお勧めしています。
   返信用封筒には送付先を必ず記載してください。
   返信用封筒に貼る切手等は、日本郵便(株)のホームページを確認してください。
   速達の場合は、速達料金を加算してください。
   ※証明書は1枚あたり約5g、厳封用封筒(長型40号)は約10gを目安としてください。
   (代理人による申請?受領の場合は、「4.代理人による申請?受領の場合」を確認してください)

送付先

〒522-8533 滋賀県彦根市八坂町2500 中国足彩网事務局教務課宛

4.代理人による申請?受領の場合

• 委任状
• 委任者の本人確認書類の写し
• 代理人の本人確認書類

なお、本人確認書類については運転免許証、パスポートなど公的機関発行のものに限ります。

また、代理人の本人確認書類は、窓口での申請または受領の場合は原本をご提示いただき、郵送による申請または受領の場合は写しをご提出ください。

郵送による代理受領を希望する場合、送付先は代理人の本人確認書類に記載された住所に限ります。

5.その他

• 教育職員や学芸員、栄養士などの各種資格関係の証明書等については、教務課までお問い合わせください。
  (電話:0749-28-8239、メール:kyomu@office.usp.ac.jp)
• 教育職員免許状取得にかかる「学力に関する証明書」を希望される場合は、予め「学力に関する証明書」を申請される方へをご確認ください。
• 在学時の学籍に登録されている氏名で発行します。卒業後に改姓名された場合、原則、旧姓で証明書を発行します。
• 在学中の学生は、学生支援センターの証明書発行機での発行、または教務課窓口にて申請してください。
• 休学中の学生で証明書発行を希望する場合は、教務課までお問合せください。
• 「建築士試験指定科目修得単位証明書?卒業証明書」は、1通の証明書として発行しています。「卒業証明書」を併せて申請された結果、後日キャンセルとなることが多いため、提出先の必要書類をよく確認のうえ、申請してください。また、編入学等で置換科目がある場合、「置換科目一覧表」も併せて発行します。
• 卒業後に正規の社会調査士の申請を希望される場合、本学では例年、9月末頃および3月末頃に取りまとめて申請を行っています。学内締切は年度ごとに異なりますのでお問い合わせください。

6.よくあるご質問

Q.代理人が交付申請できますか?
A.郵送、窓口での申請が可能です。「4.代理人による申請?受領の場合」をご確認ください。なお、証明書web申請フォームでの受付は行っておりません。

Q.申請者の住所とは別の住所へ郵送してもらえますか?
A.原則本人に対して証明書を発行しますので、本人の職場などであれば送付可能です。ただし、宛名は本人宛てとしてください。また、代理人に受領を委任する場合は、代理人の本人確認書類に記載された住所に限り送付可能です。「4.代理人による申請?受領の場合」をご確認ください。

Q.海外へ大学から直接発送してもらえますか?
A.海外への発送は対応しておりません。海外在住の方は、国内在住の代理人による受領の申請手続きを行ってください。

Q.提出先にメールで大学から提出してもらえますか?
A.証明書のメールでの送付、PDF等のデータでの発行などは対応しておりません。また、本人(もしくは代理人)以外への送付は受付しておりません。

Q.証明書の受け取りを郵送とした場合、郵便物の配達状況を確認できますか。
A.配達状況の問い合わせには応じておりません。配達状況を確認したい場合は、返信用にレターパックライトを送付してください。その際、レターパックの個別番号を手元に控え、日本郵便(株)のホームページから配達状況を確認してください。

Q.本人確認書類でマイナンバーカードは提出可能ですか。
A.可能です。ただし裏面(マイナンバー個人番号記載箇所)については提出することのないように注意してください。また、通知カードは本人確認書類として認められません。

その他ご不明な点があれば、下記の問い合わせ先にご連絡ください。

電話:0749-28-8239
メール:kyomu@office.usp.ac.jp

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